記事(要約)
日常生活の多くは無駄に満ちており、他人の期待に応えるために効率や生産性を追求しても、自分の時間を失うことがある。
元グーグル社員が提唱する「メールの対応に追われない働き方」として、受信箱を空にするのは「週に1回」とする戦術が効果的だと説明されている。
多くのメールは急ぎではなく、質の高い返信をすることが信頼につながるため、日々のメールチェックは抑え、必要な時だけ返事をすることが大切である。
これにより、気持ちも働き方も改善されるという。
(要約)
コメント(まとめ)
この議論では、メールの応答について様々な観点から意見が交わされています。
元Google社員の「Gメールをほとんど使わない」という主張を受けて、受信トレイの管理やメールの返信タイミングに関する考え方が議論されています。
1. **即レス派と週一確認派**:
- 多くのコメントが、メールに対する応答は即時であるべきだという主張に集中しています。
この立場の人々は、即レスがビジネスのスムーズな進行には必須であり、特に他のメンバーの作業をブロックしないようにするための重要性を強調しています。
- 一方で、元Google社員の意見を参考にし、週に一回の確認で対応が可能だという意見も見られます。
これを支持するコメントには、質の高い返信がより大切だという考えも含まれています。
2. **メールの重要性と分類**:
- 多くの意見では、メールの種類によって扱い方を変える重要性が指摘されています。
急ぎのメールには即レスが求められる一方で、重要度が低いメールは後回しにする考え方が普及しています。
- また、受信トレイをすっきりさせるために、振り分け機能やアーカイブ機能の活用が推奨されており、無駄なメールを排除する努力が重要視されています。
3. **記事への批判**:
- 記事自体に対しての不満も多く、「元Google社員の驚きのワケ」とタイトルで謳っているが、内容が一般論や他者の経験に偏っているとの指摘があります。
読者は、実際の驚きの要素が記されていないことに不満を抱いているようです。
4. **テクノロジーの役割**:
- AIや新たなツールの活用が、メール管理を効率化する可能性が示唆されています。
これにより、メールの優先順位付けや返信速度の向上が期待されています。
(まとめ)全体として、ビジネスにおけるメールの扱い方について意見が分かれていますが、即レスの重要性が特に強調されています。
その一方で、メールの種類や緊急性によって対応を分ける必要性も指摘され、メール管理のためのテクノロジー活用が望まれるという意見も多くあります。
記事に対する批判も目立ち、具体性の欠如が読者の不満を呼んでいる様子が見受けられます。